Digitale GKV-Abrechnung – Das musst du jetzt als Pflegedienst wissen
Wenn du einen Pflegedienst betreibst, kommt eine massive Änderung auf dich zu:
Mit der Einführung des GKV-Datenaustauschs müssen künftig alle Pflegedienste ihre Abrechnung digital und verschlüsselt über die zentrale Annahmestelle der gesetzlichen Krankenversicherung einreichen.
Das bedeutet unter Umständen Anpassungen an deinen Prozessen, deiner Software und an deinen Maßnahmen zur Datensicherheit. Und ganz ehrlich: Diese Änderung ist eine der größten der letzten Jahrzehnte im Pflegebereich.
Als Softwareentwickler mit jahrelanger Erfahrung in der Pflege habe ich bereits zahlreichen Leistungserbringern dabei geholfen, ihre Prozesse zu digitalisieren. In diesem Beitrag zeige ich dir ganz genau, was du jetzt tun musst, um für die Umstellung gewappnet zu sein.
Papierrechnungen werden zunehmend abgelehnt
Die ersten Krankenkassen verweigern inzwischen komplett die Annahme von Papierrechnungen oder setzen auf teure externe Abrechnungsdienstleister.
So oder so gilt: Wer heute noch Papierrechnungen verschickt, verschenkt bares Geld.
Die erfolgreiche Umstellung auf die digitale Abrechnung erfordert Vorbereitung und Zeit. Die wichtigsten Schritte zur Vorbereitung sind – falls noch nicht geschehen –:
das IK-Kennzeichen zu beantragen
und damit beim Trustcenter ein Zertifikat zur Verschlüsselung der Abrechnungsunterlagen zu beantragen
Prozesse, Software und Schulungen anpassen
Nach diesen ersten Schritten müssen:
die Prozesse für die Rechnungsstellung angepasst werden
die Testphase mit den Krankenkassen abgestimmt werden
die Software zur Rechnungserstellung angepasst werden
Mitarbeiterschulungen vorbereitet werden
Typische Probleme bei der Umstellung sind vor allem das Zeitmanagement. Die Testphase dauert oft länger als erwartet, ebenso die Umstellung der internen Prozesse. Eine so komplexe Veränderung zusätzlich zum Tagesgeschäft umzusetzen, erfordert eine saubere Planung und zusätzliche Kapazitäten.
Was du heute auf jeden Fall tun solltest, sind die ersten Vorbereitungsschritte für das IK-Kennzeichen und das Zertifikat, damit du so schnell wie möglich keine Papierrechnungen mehr verschicken musst.
Zwei Wege – welcher ist deiner?
Du siehst also: Die Umstellung auf die elektronische Abrechnung ist komplex und zeitaufwendig. Du hast dabei zwei Möglichkeiten:
Du setzt alle Schritte selbst um – mit allen Risiken und enormem Zeitaufwand.
Oder du vertraust auf unsere All-in-One-Lösung HomaFix, die dir nicht nur die GKV-Abrechnung abnimmt, sondern auch dein Tagesgeschäft vereinfacht.
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In einem persönlichen Gespräch erklären wir dir gerne, wie wir die Umstellung für dich so einfach wie möglich gestalten.
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