Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams! 🗓️✨

Für unser Team suchen wir eine Assistenz, die der Geschäftsleitung im täglichen Büroalltag unter die Arme greift. Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Position mit einer breiten Palette an administrativen und organisatorischen Aufgaben. Wenn du dich gut strukturieren kannst und keine Scheu hast, auch mal den Überblick in hektischen Momenten zu behalten, dann könnte dies die richtige Stelle für dich sein.

Was du mitbringen solltest

• Organisationstalent: Du bist gut darin, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und eine Vielzahl von To-Dos zu managen.

• Kommunikation: Du wirst der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und solltest dabei stets klar und professionell kommunizieren.

• Proaktivität: Wenn dir eine Aufgabe auffällt, packst du sie selbstständig an, ohne darauf warten zu müssen, dass dir jemand sagt, was zu tun ist.

• Vertraulichkeit: Du kannst mit vertraulichen Informationen professionell umgehen und bewahrst Diskretion.

• Erfahrung: Du hast bereits in einer administrativen oder assistierenden Rolle gearbeitet und bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit.

• Technikverständnis: Du kennst dich sehr gut mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) aus und hast Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.

Was dir den Einstieg erleichtert

• Erfahrung in einer Assistenzposition oder im administrativen Bereich, um dich schnell in die Aufgaben einzuarbeiten.

• Interesse an den täglichen Abläufen in einem Unternehmen und der Fähigkeit, sich in ein strukturiertes Arbeitsumfeld einzufinden.

Was du erwarten kannst

• Strukturierte Arbeitsweise: Du wirst in einem etablierten System arbeiten, bei dem du klare Aufgaben und Verantwortlichkeiten hast.

• Administrative Aufgaben: Deine Aufgaben umfassen vor allem das Planen von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen und allgemeine Büroorganisation.

• Arbeitszeiten: Die Arbeitszeiten sind flexibel, aber auch an Bürozeiten gebunden.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Deine Aufgaben können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, je nachdem, wie du dich in der Position einbringst.

• Einblicke in den Start-Up Alltag: Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen, was dir einen Blick hinter die Kulissen verschafft.

• Vergütung: Ein marktübliches Gehalt, das deinen Aufgaben und der Verantwortung entspricht.

• Remote Arbeiten: Du kannst flexibel arbeiten, solange du die wesentlichen Aufgaben im Büro erfüllst.

Unsere Benefits

Finanzielle Benefits

• Bonuszahlungen & Erfolgsbeteiligung

• Betriebliche Altersvorsorge 

• Monetäre Zuschüsse (Givve Card)

Arbeitszeit & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten

• Homeoffice / Remote-Arbeit

• Teilzeitmodelle 

• 30 Urlaubstage

Karriere & Weiterbildung

• Weiterbildungsbudget 

• Karriereentwicklungsgespräche

• Fachliche Fortbildungen

• Zertifikate

Team & Unternehmenskultur

• Flache Hierarchien

• Wertschätzungskultur 

• Mitspracherecht bei Entscheidungsprozessen

• Internes Feedback- & Belohnungssystem 

• Team- & Firmenevents & Trainings

• After-Work-Treffen

• Regelmäßige Umfrage zu Mitarbeiterzufriedenheit

Büro & Arbeitsumfeld

• Fahrradabstellmöglichkeiten 

• Loungsbereich & Ruhezonen 

• Hundegerechtes Büro

• Co-Working-Space-Optionen

• Weltweite Arbeitsmöglichkeiten 

• Kollaboration Arbeitsatmosphäre

• Moderne Arbeitsräume

Zusätzliche Benefits

• Deutschlandticket

• (Gesunde) Snacks & Getränke im Büro

• Firmenwagen

• Firmenlaptop, Handy, andere Technologien

Warum du bei uns arbeiten solltest:

Die Position ist vor allem für Menschen geeignet, die Wert auf Struktur und klare Aufgaben legen und sich nicht scheuen, die nötige Organisation hinter den Kulissen zu leisten. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit festen Aufgaben suchst, die du eigenständig abwickeln kannst, ist diese Stelle vielleicht etwas für dich.