# Ben Böhm > Ben Böhm digitalisiert und automatisiert manuelle Abläufe in mittelständischen Unternehmen - Prozessberatung strukturiert, messbar, ohne Buzzwords. Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen, ineffiziente Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit individuell entwickelter Software schaffen wir Lösungen, die genau zur Arbeitsweise deines Unternehmens passen. Von der Prozessanalyse bis zur Umsetzung begleiten wir dich persönlich und praxisnah. ## Was wir tun Manuelle, papierbasierte Prozesse kosten mittelständische Unternehmen täglich Zeit und Geld. Wir analysieren diese Abläufe mit dem AAA-System und liefern einen konkreten, priorisierten Umsetzungsplan. ## Das AAA-System - **Analyse**: Vollständige Aufnahme der aktuellen Prozesslandschaft, Identifikation von Effizienzlücken - **Ablauf definieren**: Individueller Digitalisierungsplan, priorisiert nach Impact und Aufwand - **Aktionsplan**: Konkrete Roadmap mit Maßnahmen, Zeitplan und Verantwortlichkeiten ## Produkte - **Erstgespräch** (kostenlos, 30 Min.): Qualifizierungsgespräch zur Potenzialeinschätzung - **Prozessanalyse** (kostenpflichtig): 2–3-tägige strukturierte Analyse mit Deliverable-Paket - **Umsetzungsbegleitung**: Persönliche Begleitung bei der Implementierung (Analysehonorar wird angerechnet) ## Zielgruppe Geschäftsführer und Inhaber mittelständischer Unternehmen (10–200 Mitarbeiter), branchenunabhängig, mit manuellen oder papierbasierten Prozessen. ## Nachgewiesene Ergebnisse - 87% der analysierten Unternehmen haben mindestens 3 kritische Prozesslücken - Erste messbare Ergebnisse in 4–8 Wochen - Über 150 abgeschlossene Prozessanalysen - Kundenbewertung: 5,0 / 5,0 ## Kontakt & Buchung Kostenloses Erstgespräch buchbar unter: https://benboehm.com/a/prozessanalyse#buchen ## Pages - [Digitalisierung & Softwareentwicklung](https://benboehm.com/): Ben Böhm entwickelt individuelle Software und digitale Lösungen für Unternehmen - von der Prozessanalyse bis zur Umsetzung und langfristigen Betreuung. - [Prozessanalyse für KMU](https://benboehm.com/get/prozessanalyse): Wir zeigen dir, wo dein Unternehmen digitale Potenziale verschenkt und was du konkret dagegen tun kannst. - [Entwicklungskontingente auf LE-Basis](https://benboehm.com/get/softwareentwicklung): Flexible Entwicklungskapazität für dein Unternehmen. LE-Pakete mit garantiertem Rollover, transparenter Abrechnung und keine verfallenden Stunden. Jetzt besprechen. - [Wartungspakete für Web-Apps](https://benboehm.com/get/wartungspaket): Sichere dir stabile, performante Web-Apps mit unseren Wartungspaketen. Hosting, Updates, Fehlerkorrekturen und persönliche Beratung – alles aus einer Hand. - [Individuelles CMS & Website mit Automatisierung](https://benboehm.com/get/website): Individuelles CMS für dein Geschäft mit automatisierten Buchungen, Verfügbarkeitsverwaltung & System-Integration. Volle Kontrolle, keine Lock-in. Jetzt besprechen. - [Kontakt](https://benboehm.com/kontakt): Kontaktiere uns für individuelle Softwareentwicklung und IT-Beratung. Wir stehen dir als Experten in Berlin für digitale Lösungen zur Verfügung. Ob Fragen zu digitalen Transformationen oder maßgeschneiderter Software – unser Team hilft dir weiter. Nimm jetzt Kontakt auf und lass dich beraten! - [Referenzen](https://benboehm.com/referenzen): Unsere Referenzen: Erfolgreiche Softwareprojekte für mittelständische Unternehmen. Erfahre, wie wir individuelle digitale Lösungen entwickeln und Prozesse optimieren. Entdecke, wie unsere maßgeschneiderten Softwarelösungen den Erfolg unserer Kunden vorantreiben. - [Stories & Einblicke aus der Praxis](https://benboehm.com/stories): Bleibe auf dem Laufenden! Entdecke spannende Projekte, Trends und Insights rund um Digitalisierung, individuelle Softwareentwicklung und Innovationen. Erfahre mehr über aktuelle Entwicklungen, Best Practices und technologische Fortschritte in der Branche. - [Termin vereinbaren](https://benboehm.com/termin): Vereinbare jetzt einen Termin für individuelle Softwareentwicklung und IT-Beratung. Unser Expertenteam steht dir für maßgeschneiderte digitale Lösungen zur Verfügung. - [Über uns](https://benboehm.com/ueber-uns): Über Ben Böhm: Maßgeschneiderte Software und Prozessautomatisierung für den Mittelstand. Geschäftsprozesse digitalisieren und optimieren. - [Wissen zu Digitalisierung, KI und moderner Software](https://benboehm.com/wissen): Bleibe auf dem Laufenden! Entdecke spannende Projekte, Trends und Insights rund um Digitalisierung, individuelle Softwareentwicklung und Innovationen. Erfahre mehr über aktuelle Entwicklungen, Best Practices und technologische Fortschritte in der Branche. ## Posts - [ABMED-Prozesse: Vielfache Beschleunigung durch Ben](https://benboehm.com/referenzen/abmed): Wie ABMED durch smarte Digitalisierung Prozesse optimierte, Zeit einsparte und neue Maßstäbe für die Pflegebranche setzt. Dank unserer Software wurde die Dienstplanung schneller, die Rechnungsstellung dauert nur noch eine Minute – und mit Humafix bringen wir diese Effizienz jetzt in die gesamte Pflegebranche. - [Aloha Living ](https://benboehm.com/referenzen/aloha-living): Für Aloha Living entwickelte Ben eine moderne Website. In nur zwei Monaten entstand eine starke digitale Präsenz, die Kundenbindung und Leadgenerierung vereint. - [Carlsen Coaching – Digitale Beratung für den Online-Auftritt](https://benboehm.com/referenzen/carlsen-coaching): Für Carlsen Coaching hat Ben eine umfassende digitale Beratung durchgeführt. Nach erfolgreicher Implementierung hat Larissa ihre Website eigenständig weitergeführt. - [Diabetes Beratung ](https://benboehm.com/referenzen/diabetes-beratung): Für die Diabetes-Beratung von Juliane haben wir eine digitale Basis geschaffen. Wir stellten Hosting, Domain und Tools bereit, damit sie ihre Gesundheitsberatung online anbieten konnte. - [Hanna – Energie- & Schlaf-Coaching mit digitalem Marketing](https://benboehm.com/referenzen/energie-coachin): Für Hanna, eine Energie- & Schlaf-Coachin, hat Ben eine starke digitale Basis geschaffen. Neben Hosting und Domain-Registrierung setzte er ein effektives Newsletter-System um, das ihr hilft, mit Kunden in Kontakt zu bleiben. - [Enlighten Me: Die erste Plattform für spirituelle Angebote](https://benboehm.com/referenzen/enlighten-me): Enlighten Me ist die erste digitale Plattform für spirituelle Angebote – lokal, intuitiv und modern. Sie verbindet Coaches, Lehrer*innen und Suchende in einer nutzerfreundlichen Progressive Web-App mit standortbasierten Kursen, klarer Nutzerführung und einem durchdachten Monetarisierungssystem. - [Wie Ben das Face-to-Face-Dating revolutionierte ](https://benboehm.com/referenzen/face-to-face-dating): Digitale Lösungen für Events und Dating: Für Face-to-Face Dating entwickelten wir eine individuelle, benutzerfreundliche und skalierbare Software für Dating-Events. Unsere maßgeschneiderte Lösung optimiert die Organisation und Durchführung von Offline-Dating-Veranstaltungen. - [Friseursalon "Hairreinspaziert" ](https://benboehm.com/referenzen/hairreinspaziert): Im Jahr 2020 brauchte der Friseursalon „Hairreinspaziert“ in Berlin eine moderne und benutzerfreundliche Website. Der neue Webauftritt trägt nun dazu bei, den Salon professionell zu präsentieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern. - [Immobilien-Unternehmen – Website & Propstack-Integration](https://benboehm.com/referenzen/immobilien): Für ein Immobilienunternehmen hat Ben 2020 eine benutzerfreundliche Website entwickelt und die Propstack-Integration für Exposés implementiert. So konnten Interessenten schnell und einfach die passenden Objekte finden. - [Eine smarte Cloud-Plattform für L&B](https://benboehm.com/referenzen/lundb): Wie L&B, Lieferant der Deutschen Bahn AG, gemeinsam mit uns eine cloudbasierte Plattform für Montage-, Personal- und Auftragsprozesse aufgebaut hat. - [Rechtsanwältin Sandra – Tech-Support für Kanzlei-Website](https://benboehm.com/referenzen/rechtsanwaeltin): Für Rechtsanwältin Sandra hat Ben die digitale Basis für ihre Kanzlei geschaffen. Seine Beratung half ihr, online sichtbar zu werden. - [Angela – Digitale Unterstützung für eine Autorin und Redakteurin](https://benboehm.com/referenzen/redakteurin): Für Angela, eine talentierte Autorin und Redakteurin, haben wir den digitalen Grundstein gelegt. Die digitale Beratung half ihr beim Start in die Digitale Welt. - [Baby-Schlafcoachin „Schlafverliebt“](https://benboehm.com/referenzen/schlafverliebt): „Schlafverliebt“, die Baby-Schlafcoachin, wünschte sich eine Lösung, um ihre Abrechnungs- und Planungsprozesse zu automatisieren. So bleibt mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Familien. - [Vom Papierchaos zu effizienten Prozessen: Die SchuBiL Case Study](https://benboehm.com/referenzen/schubil-digitale-prozessoptimierung-kinder-und-jugendhilfe): Gemeinsam mit SchuBiL haben wir gewachsene Dokumentations- und Verwaltungsprozesse analysiert, weiterentwickelt und anschließend digital umgesetzt. Die Case Study zeigt, warum erfolgreiche Digitalisierung nicht mit einer Software beginnt, sondern mit dem Verständnis bestehender Prozesse – und wie dadurch Verwaltungsaufwand nachhaltig reduziert werden konnte. - [Spreewaldring-Webapp: Schneller als die Polizei erlaubt](https://benboehm.com/referenzen/spreewaldring): Unsere maßgeschneiderten Softwarelösungen optimieren das Fahrerlebnis auf der Outdoor-Kartbahn und im Fahrtrainingszentrum Spreewaldring nahe Berlin. Durch individuelle digitale Konzepte unterstützen wir den Spreewaldring dabei, seinen Besuchern ein unvergleichliches Motorsportabenteuer zu bieten. - [Besuch bei ma-co: Der Übergang in die Testphase in Hamburg](https://benboehm.com/stories/besuch-bei-ma-co): Per Boot zum Kundenbesuch bei ma-co im Hamburger Hafen. Ben Böhm geht mit dem Team von ma-co die App-Prozesse, Website & KI-Schritte für die Testphase durch. - [Wenn Go-Live auch Persönlichkeitsentwicklung heißt](https://benboehm.com/stories/go-live-selim): Für unseren Entwickler Selim war es sein erster Go-Live bei uns – ein echter Meilenstein. Denn statt einfach nur durchzuziehen, hat er innegehalten, reflektiert und gezeigt: Gute digitale Lösungen entstehen dann, wenn Menschen mitdenken und wachsen. - [Unser Auftritt bei IHK - Work in Berlin](https://benboehm.com/stories/ihk-work-in-berlin): Internationale Fachkräfte in Wochen statt Monaten einstellen? Unser Geschäftsführer Ben und Entwickler Selim haben beim IHK-Podcast „Happy work in Berlin“ über ihre Erfahrungen mit dem beschleunigten Fachkräfteverfahren gesprochen und gezeigt, dass Schnelligkeit und Menschlichkeit Hand in Hand gehen können. - [Wir haben unseren Support durch KI ersetzt!](https://benboehm.com/stories/ki-kundensupport-automatisieren): Kann KI den Kundensupport ersetzen? Wir haben einen eigenen KI-Agenten entwickelt und getestet. Die wichtigste Erkenntnis: Nicht KI, sondern strukturierte Prozesse und zentrale Informationen machen guten Support aus. - [Kundenbesuch in Hamburg: Projektstart & Strategieworkshop ](https://benboehm.com/stories/kundenbesuch-hamburg): Projektstart am Hamburger Hafen, neue Feature-Ideen mit Face2F Dating und frische Performance-Marketing-Impulse: Warum persönliche Kundentermine für uns als Remote-First-Team unverzichtbar sind. - [Von Apple zu Google in 24 Stunden](https://benboehm.com/stories/los-angeles): Wir reisten nach Los Angeles, um von den größten Tech-Unternehmen zu lernen. Ausgerechnet ein Besuch im Apple Store zeigte uns, warum exzellenter Kundenservice wichtiger ist als jede Technologie. - [Teamevent Oberstdorf: Jahresplanung und Teambuilding](https://benboehm.com/stories/oberstdorf): Unser Teamevent: Wie wir in Oberstdorf Teamgeist gestärkt, Zusammenhalt erlebt und mit einem OKR-Board klare Ziele für das Jahr definiert haben. - [Pro-Care 2025: Diese Innovationen revolutionieren die Pflege](https://benboehm.com/stories/pro-care-2025): Wir waren auf der Pro-Care 2025! Erfahre, welche Innovationen, Trends und digitalen Lösungen für die Pflegebranche vorgestellt wurden. Entdecke, wie moderne Technologien die Pflege verbessern und welche neuen Entwicklungen für die Zukunft relevant sind. - [Darum sollte jedes Remote-First-Team in den Europapark fahren](https://benboehm.com/stories/teamevent-europapark): Wie stärkt man den Teamzusammenhalt, wenn alle remote arbeiten? In unserem diesjährigen Teamevent im Europapark haben wir Workshops, gemeinsame Erlebnisse und persönlichen Austausch miteinander verbunden – und zeigen, warum diese Zeit für uns so wertvoll ist. - [Keramik, Kaffee und Kollegen - unser Teamevent](https://benboehm.com/stories/teamevent-keramik): Unser Softwareentwicklungsteam bemalte Keramik beim letzten gemeinsamen Teamevent in Berlin. Ein Symbol für Kreativität, Zusammenhalt & Employer Branding. - [Diese 3 Fehler kosten deutsche Unternehmen mehr als 100.000€](https://benboehm.com/wissen/3-fehler-digitalisierung): Vermeide hohe Kosten durch Digitalisierungsfehler! Erfahre, welche typischen Probleme deutsche Unternehmen jährlich bis zu 100.000 € kosten – und wie du sie mit den richtigen Strategien verhinderst. Optimiere deine digitale Transformation und spare langfristig Geld und Ressourcen. - [Wie eine individuelle Softwareentwicklung bei uns abläuft](https://benboehm.com/wissen/ablauf-prozesse-digitalisieren): Unser erprobter 6-Schritte-Prozess, von deiner ersten Nachricht bis zu dem Tag, an dem wir deine Geschäftsprozesse automatisieren und dein neues System live geht. - [Warum Deutschland digital im Jahr 2000 feststeckt](https://benboehm.com/wissen/deutschland-haengt-in-2000-fest): KI, Automatisierung und moderne Software eröffnen Unternehmen neue Möglichkeiten. Trotzdem werden in vielen Betrieben Informationen noch per Papier verarbeitet. - [Digitale GKV-Abrechnung: Wissen für Pflegedienste](https://benboehm.com/wissen/digitale-gkv-abrechnung): Digitale GKV-Abrechnung - Das musst du JETZT als Pflegedienst wissen - [Was Unternehmen von digitalen Nomaden auf Bali lernen können](https://benboehm.com/wissen/digitale-nomaden-bali-was-deutsche-unternehmen-lernen-koennen): Wie schaffen es digitale Nomaden, von überall zu arbeiten? Erfahre, welche Systeme Unternehmen für erfolgreiche Remote Work benötigen. - [Digitalisierung? Alle reden darüber](https://benboehm.com/wissen/digitalisierung-alle-reden-darueber): Gerade im Mittelstand fehlt oft kein Wille, sondern ein klarer Plan. Der Artikel zeigt, warum viele Unternehmen feststecken, was Digitalisierung wirklich bedeutet – und wie unser Digi-Check in 5 Tagen Orientierung schafft. - [Digitalisierung, die wirkt](https://benboehm.com/wissen/digitalisierung-die-wirkt): Digitalisierung beginnt nicht mit Tools – sondern mit Klarheit. In diesem Beitrag zeigen wir drei Prinzipien, die aus Software echte Veränderung machen. Aus der Praxis. Mit Haltung. Für alle, die Wirkung wollen – nicht nur Funktionen. - [Mac Downloads Ordner mit iCloud synchronisieren](https://benboehm.com/wissen/downloads-mit-icloud-synchronisieren): Der Downloads-Ordner auf dem Mac wird standardmäßig nicht mit iCloud synchronisiert. Dabei kann eine Synchronisation viele Vorteile bieten: Zugriff von überall, mehr Speicherplatz und automatische Sicherung. Hier erfährst du, wie du das einrichtest. - [Maßgeschneidert statt Mittelmaß: Warum Standard selten passt](https://benboehm.com/wissen/massgeschneidert-statt-mittelmass): Standardsoftware passt selten perfekt. In diesem Beitrag zeigen wir, warum viele Unternehmen mit digitalen Kompromissen leben – und wie individuelle Lösungen endlich Klarheit und Effizienz bringen. - [Standard-Software oder Individualsoftware](https://benboehm.com/wissen/vorteile-individualsoftware): Standard-Software oder individuelle Softwarelösung? Wir zeigen, wann welcher Weg sinnvoll ist und wie eine Prozessanalyse Klarheit schafft. - [Digitalisierung beginnt auf der Baustelle](https://benboehm.com/wissen/warum-digitalisierung-nicht-im-buero-beginnt): Stuttgart 21, BER und andere Großprojekte zeigen ein oft unterschätztes Problem: fehlende Informationen zur richtigen Zeit. Erfahren Sie, warum Digitalisierung vor allem Informationsfluss bedeutet und wie Unternehmen ihre Prozesse optimieren können. - [Warum scheitern 70 % der Digitalisierungsprojekte?](https://benboehm.com/wissen/warum-scheitern-digitalisierungsprojekte): Warum 70 % aller Digitalisierungsprojekte scheitern und welche 5 Fehler Unternehmen vermeiden sollten, um Transformationen erfolgreich umzusetzen. - [Warum wir jedes Projekt mit einer Prozessanalyse starten](https://benboehm.com/wissen/warum-wir-mit-prozessanalyse-starten): Erfahre warum erfolgreiche Digitalisierung mit Transparenz beginnt und weshalb die Prozessanalyse der wichtigste erste Schritt ist. - [Webinar: SEO Artikel schreiben mit KI](https://benboehm.com/wissen/webinar-ki): KI kann beim Schreiben von SEO-Artikeln enorm helfen – wenn man weiß, wie. In unserem Webinar lernst du, wie du Suchintentionen richtig analysierst, KI sinnvoll einsetzt und Inhalte erstellst, die sowohl Leser als auch Google überzeugen. ## Optional - [Manuelle Prozesse digitalisieren & automatisieren](https://benboehm.com/a/prozessanalyse): Wir analysieren manuelle Abläufe in mittelständischen Unternehmen und liefern einen konkreten Umsetzungsplan. Kostenloses Erstgespräch in 30 Minuten.