Wie eine individuelle Softwareentwicklung bei uns abläuft

Die Entscheidung für eine individuelle Softwareentwicklung oder digitale Prozessautomatisierung ist ein großer Schritt. Und die häufigste Frage, die uns in dem Zuge gestellt wird ist:

„Wie läuft das überhaupt ab? Wie viel Zeit muss ich selbst investieren und wann sehe ich die ersten Ergebnisse?“

Wir bei Ben Böhm glauben an absolute Transparenz. Ein Softwareprojekt darf keine Blackbox sein. Hier ist unser erprobter 6-Schritte-Prozess, von deiner ersten Nachricht bis zu dem Tag, an dem wir deine Geschäftsprozesse automatisiert haben und dein neues System live geht.

Schritt 1: Das Erstgespräch

Dauer: ca. 30 Minuten

Was passiert hier? Ein ehrlicher Austausch. Du erzählst uns, wie ist der aktuelle Stand deiner Geschäftsprozesse. Wo in deinem Unternehmen hakt es? Wo verbrennen deine Mitarbeiter manuelle Arbeitszeit? Welche Systeme sprechen nicht miteinander? Was ist am aufwendigsten und gibt es bereits Lösungen?

Wer entscheidet was? Wir entscheiden gemeinsam, wie eine Zusammenarbeit Sinn ergibt und ablaufen wird.

Schritt 2: Die Prozessanalyse

Was passiert hier? Wer nicht weiß, wie er heute arbeitet, kann nicht wissen, was er morgen braucht. Wir tauchen tief in deine Geschäftsprozesse ein. Wir mappen deine Prozesse digital und decken die Bereiche auf in denen Daten manuell von System A in System B getippt werden.

Schritt 3: Das Konzept

Was passiert hier? Wir übersetzen deine analogen oder fragmentierten Geschäftsprozesse in eine individuelle Software. Du erhältst von uns ein klares Konzept, das genau zeigt: Wie sieht die Benutzeroberfläche aus? Welche Schnittstellen (APIs) werden gebaut? Wie wird die Performance gemessen?

Wer entscheidet was? Du sollst 100% zufrieden sein. Du gibst das Konzept und den finalen Meilensteinplan frei.

Schritt 4: Individuelle Software

Was passiert hier? Wir entwickeln deine Softwarelösung und zeigen dir regelmäßig funktionierende Zwischenstände. So steuern wir das Projekt gemeinsam und garantieren, dass die Software exakt so wird, wie du sie im Alltag brauchst.

Dauer: Abhängig vom Projektumfang. Die meisten Projekte dauern zwischen 3 und 6 Monaten. Dabei entwickeln wir die Software schrittweise, sodass ihr bereits früh erste Funktionen produktiv einsetzen könnt. Komplexere Projekte können länger dauern, kleinere Lösungen auch deutlich schneller umgesetzt werden.

Dein Zeitaufwand: Regelmäßige, kurze Check-ins alle zwei Wochen

Schritt 5: Intensives Testing

Was passiert hier? Bevor irgendetwas "scharf" geschaltet wird, testen wir das Softwaresystem auf Herz und Nieren. Parallel integrieren wir deine Mitarbeiter, damit der Übergang reibungslos funktioniert. Unser Ziel ist es, dass deine Mitarbeiter am Tag des Go-Lives keine Angst vor dem neuen System haben, sondern sich darauf freuen.

Schritt 6: Der Go-Live & fortlaufender Support

Was passiert hier? Wir schalten die maßgeschneiderte Software live. Daten fließen ab jetzt automatisiert, Schnittstellen greifen nahtlos ineinander, das manuelle Copy-Paste-Chaos gehört der Vergangenheit an.

Betrieb & Wartung: Der geschriebene Code gehört zu 100 % deinem Unternehmen. Du erhälst den vollständigen Zugriff auf den Quellcode und die Repositories. Wir bieten den kompletten Betrieb und die Wartung auf performanten und sicheren Servern an. Alternativ kann die Software auch in eigener Infrastruktur oder bei einem Cloud-Anbieter der Wahl betrieben werden.

Aber unser Job endet nicht hier: Wir begleiten dich auch nach dem Go-Live, sorgen für Updates und optimieren das Softwaresystem, wenn dein Unternehmen weiter skaliert. Wir schauen gemeinsam, wie dein Unternehmen weiterwachsen kann.

Fazit

Ein digitalisiertes Unternehmen baut man nicht im Alleingang, sondern als Team. Bei Ben Böhm weißt du zu jedem Zeitpunkt des Projekts exakt, wo wir stehen, was der nächste Schritt ist und wann dein Input gebraucht wird.