How custom software development works with us

Deciding on custom software development or digital process automation is a big step. And the most common question we're asked in this context is:

"How does it actually work? How much time do I have to invest myself and when will I see the first results?"

At Ben Böhm we believe in absolute transparency. A software project should not be a black box. Here is our proven 6-step process, from your first message to the day we have automated your business processes and your new system goes live.

Step 1: The initial consultation

Duration: approx. 30 minutes

What happens here? An honest exchange. You tell us what the current state of your business processes is. Where does your company experience issues? Where are your employees burning manual work hours? Which systems don’t talk to each other? What is the most time-consuming, and are there already solutions?

Who decides what? We decide together how a collaboration makes sense and how it will proceed.

Step 2: Process analysis

What happens here? Those who don't know how they work today cannot know what they will need tomorrow. We dive deep into your business processes. We map your processes digitally and uncover the areas where data is manually typed from system A into system B.

Step 3: The concept

What happens here? We translate your analog or fragmented business processes into a custom software. You receive from us a clear concept that shows exactly: What does the user interface look like? Which interfaces (APIs) will be built? How will performance be measured?

Who decides what? Du sollst 100% zufrieden sein. Du gibst das Konzept und den finalen Meilensteinplan frei.

Step 4: Custom Software

What happens here? Wir entwickeln deine Softwarelösung und zeigen dir regelmäßig funktionierende Zwischenstände. So steuern wir das Projekt gemeinsam und garantieren, dass die Software exakt so wird, wie du sie im Alltag brauchst.

Duration: Abhängig vom Projektumfang. Die meisten Projekte dauern zwischen 3 und 6 Monaten. Dabei entwickeln wir die Software schrittweise, sodass ihr bereits früh erste Funktionen produktiv einsetzen könnt. Komplexere Projekte können länger dauern, kleinere Lösungen auch deutlich schneller umgesetzt werden.

Your time commitment: Regelmäßige, kurze Check-ins alle zwei Wochen

Step 5: Intensive Testing

What happens here? Bevor irgendetwas "scharf" geschaltet wird, testen wir das Softwaresystem auf Herz und Nieren. Parallel integrieren wir deine Mitarbeiter, damit der Übergang reibungslos funktioniert. Unser Ziel ist es, dass deine Mitarbeiter am Tag des Go-Lives keine Angst vor dem neuen System haben, sondern sich darauf freuen.

Step 6: Der Go-Live & fortlaufender Support

What happens here? Wir schalten die maßgeschneiderte Software live. Daten fließen ab jetzt automatisiert, Schnittstellen greifen nahtlos ineinander, das manuelle Copy-Paste-Chaos gehört der Vergangenheit an.

Operations & Maintenance: Der geschriebene Code gehört zu 100% deinem Unternehmen. Du erhälst den vollständigen Zugriff auf den Quellcode und die Repositories. Wir bieten den kompletten Betrieb und die Wartung auf performanten und sicheren Servern an. Alternativ kann die Software auch in eigener Infrastruktur oder bei einem Cloud-Anbieter der Wahl betrieben werden.

Aber unser Job endet nicht hier: Wir begleiten dich auch nach dem Go-Live, sorgen für Updates und optimieren das Softwaresystem, wenn dein Unternehmen weiter skaliert. Wir schauen gemeinsam, wie dein Unternehmen weiterwachsen kann.

Conclusion

Ein digitalisiertes Unternehmen baut man nicht im Alleingang, sondern als Team. Bei Ben Böhm weißt du zu jedem Zeitpunkt des Projekts exakt, wo wir stehen, was der nächste Schritt ist und wann dein Input gebraucht wird.